Das Problem

Ein größerer Kunde schickt einen Fragebogen: Setzen Sie KI ein? Welche Daten? Wo verarbeitet? Gibt es eine Richtlinie? Sind die Leute geschult? Rückgabe in zwei Wochen.

Ihr Kunde hat sich das nicht ausgedacht. Größere Unternehmen müssen die Sicherheit ihrer Lieferkette prüfen, die NIS2‑Regeln verlangen das ausdrücklich, in Deutschland seit Dezember 2025, in Österreich ab Oktober 2026. Und wer KI‑Systeme betreibt, muss nach der KI‑Verordnung wissen, was seine Dienstleister damit tun. Beides landet bei Ihnen auf dem Tisch.

Die meisten Kleinbetriebe antworten dann eines von zwei Dingen. „Nein, wir setzen keine KI ein“, was bei fast allen falsch ist, weil Rechtschreibprüfung, Übersetzung und E‑Mail‑Programme längst KI enthalten. Oder überall „ja“, was ein Prüfer mit einer einzigen Rückfrage widerlegt. Beides kann Sie den Auftrag kosten.

Die Lösung

Zwölf Fragen, die in fast jedem Fragebogen vorkommen. Zu jeder Frage zwei fertige Antworten: Baustein A, wenn Sie die Sache geregelt haben. Baustein B, wenn nicht, aber ehrlich und mit Datum. Der zweite ist nicht der schlechtere. Ein Einkäufer, der zwanzig Fragebögen zurückbekommt, kennt die Antworten, in denen überall „ja“ steht, und glaubt sie nicht.

Dazu alles, was Sie in der Hand haben müssen, bevor Sie antworten: eine Nutzungsrichtlinie in sieben Punkten, ein Inventar auf einer Seite, ein Anschreiben in zwei Fassungen. Und ein Betrieb mit sechs Beschäftigten, an dem Sie sehen, wie das Ergebnis aussieht.

Was Sie bekommen

Alle Vorlagen in Word, bearbeitbar. Anzupassende Stellen sind farbig gekennzeichnet und in eckige Klammern gesetzt.

Lieferung: sofortiger digitaler Download als ZIP‑Datei, kein Versand.

Was das Paket nicht ist

Es ist keine Rechtsberatung und kein Nachweis gegenüber Dritten. Was Sie in einem Fragebogen zusichern, verantworten Sie. Das Paket sorgt dafür, dass Sie wissen, was Sie zusichern.

Es beantwortet keine Fragen zur allgemeinen IT‑Sicherheit wie Datensicherung oder Zwei‑Faktor‑Anmeldung, die in Fragebögen oft daneben stehen. Und es ersetzt kein Verarbeitungsverzeichnis und keine Risikoeinstufung je System. Das ist die Ausstattung eines mittleren Betriebs und steht im Praxispaket.

Warum das funktioniert

Die eine Regel. Schreiben Sie nichts, was Sie nicht belegen könnten. Jede Antwort in einem Fragebogen ist eine Zusicherung und kann Vertragsbestandteil werden. Das Paket ist so gebaut, dass Sie diese Regel einhalten können, ohne schlecht dazustehen.

Kurzform und Langform. Echte Fragebögen sind Tabellen mit Ja/Nein‑Feld und einem Bemerkungsfeld für zwei Sätze. Dafür gibt es die Kurzform. Die Langform ist für Freitextfelder, Anhänge und E‑Mails.

Firmenkonto statt Papier. Die wichtigste Maßnahme ist keine Unterlage, sondern ein Geschäftskundentarif bei Ihrem KI‑Anbieter. Das Paket erklärt, was das ist, was es kostet und warum damit vier der zwölf Fragen auf einmal beantwortbar werden.

Für Selbstständige und Kleinbetriebe. Wer allein arbeitet, unterschreibt die Richtlinie selbst. Die Bausteine haben eigene Fassungen für Einzelunternehmen.

Für wen

Für Selbstständige und Betriebe bis etwa zehn Beschäftigte in Deutschland und Österreich, die einen Lieferantenfragebogen zu KI bekommen haben oder damit rechnen. Beantwortet wird der Fragebogen üblicherweise vom Inhaber oder von der Person, die das Büro führt.

Noch nicht sicher, ob Sie überhaupt ein Thema haben? Der Kurzcheck sagt es Ihnen in zehn Minuten, kostenlos, und speichert nichts.

Preis

Einmalzahlung, inklusive Mehrwertsteuer, ohne Abonnement. Zum Vergleich: Eine Stunde Beratung zu einem einzigen Fragebogen kostet mehr, und beim nächsten Fragebogen fangen Sie von vorn an.

Die Unterlagen werden mit dem Stand der Erstellung geliefert, September 2026. Aktualisierungen sind nicht enthalten. Die Datei „Wo Sie nachsehen“ zeigt, wo Sie die Anbieterangaben jederzeit selbst prüfen.

Verkäufer und Vertragspartner der Bestellung ist die Digistore24 GmbH, St.‑Godehard‑Straße 32, 31139 Hildesheim. Die vollständigen Lizenzbestimmungen liegen dem Paket bei.

Lieferung und Rückgabe

Sie erhalten das Paket digital, als ZIP‑Datei zum Herunterladen über den Downloadbereich von Digistore24. Der Zugriff steht Ihnen 12 Monate zur Verfügung. Bitte sichern Sie die Dateien nach dem Herunterladen, denn Ihr Nutzungsrecht an den Unterlagen ist zeitlich unbefristet und endet nicht mit dem Downloadzugang. Es wird nichts per Post versendet.

Rückgabe innerhalb von 14 Tagen. Sind Sie mit den Unterlagen nicht zufrieden, erhalten Sie den Kaufpreis zurück. Die Abwicklung übernimmt die Digistore24 GmbH als Verkäuferin.

Support

Bei Fragen zu Bestellung, Download und Rückgabe erreichen Sie uns unter elfenbein@elfenbein.digital.

Inhaltliche Fragen zu den Bausteinen, zur Formulierung einer Antwort auf einen konkreten Fragebogen oder zur rechtlichen Einstufung eines Systems in Ihrem Betrieb werden nicht beantwortet und nicht bewertet. Für die rechtliche Einstufung sind der KI‑Service‑Desk der Bundesnetzagentur in Deutschland und die KI‑Servicestelle der RTR in Österreich zuständig, beide kostenlos.

Wenn Sie Begleitung bei der Umsetzung im Betrieb suchen, ist das eine gesonderte Leistung und keine Frage des Supports. Schreiben Sie uns in dem Fall gern an.

Häufige Fragen

Mein Fragebogen stellt andere Fragen als die zwölf.

Die Fragen sind anders formuliert, aber fast immer dieselben. Der Leitfaden erklärt zu jeder Frage, was der Kunde eigentlich wissen will. Damit erkennen Sie die Frage auch in anderem Wortlaut. Fragen zur allgemeinen IT‑Sicherheit sind nicht enthalten.

Ich habe noch nichts geregelt. Hilft mir das trotzdem?

Gerade dann. Baustein B ist für diesen Fall gebaut: ehrlich, mit Datum. Und der Leitfaden sagt, was Sie in 90 Minuten erledigen können, damit aus B ein A wird.

Ich arbeite allein.

Dann brauchen Sie meist genau ein Firmenkonto und eine Richtlinie, die Sie selbst unterschreiben. Beides ist im Paket vorgesehen.

Kann ich die Vorlagen verändern?

Ja, das ist der Zweck. Sie erhalten bearbeitbare Word‑Dateien. Ihre ausgefüllten Antworten, Ihr Anschreiben, Ihre Richtlinie und Ihr Inventar dürfen Sie an Ihre Kunden weitergeben. Die Vorlagen und den Leitfaden selbst nicht.

Was ist der Unterschied zum Praxispaket?

Der Fragebogen‑Retter beantwortet einen Fragebogen. Das Praxispaket führt KI im Betrieb insgesamt ein und weist alles nach: Handbuch, acht Vorlagen, Nachweisordner mit Verarbeitungsverzeichnis und Risikoeinstufung. Der Retter ist für Betriebe bis etwa zehn Beschäftigte, das Praxispaket für Betriebe ab etwa zehn.

Ich bin Beraterin oder Berater und möchte damit meine Mandanten unterstützen.

Die Betriebslizenz deckt das nicht ab. Für den Einsatz bei Mandanten schreiben Sie uns bitte an.

Gibt es Support?

Für Bestellung, Download und Rückgabe ja. Inhaltliche Fragen beantworten wir nicht. Das ist bewusst so, damit das Paket kein zulassungspflichtiger Fernlehrgang ist. Alles Inhaltliche steht im Leitfaden, einschließlich der Fallstricke zu jeder Frage und eines komplett durchgespielten Beispiels.

Gilt das auch in Österreich?

Ja. Die KI‑Verordnung gilt in beiden Ländern unmittelbar. Bei NIS2 unterscheiden sich die Termine, das steht im Leitfaden.

Neunzig Minuten, einmal gemacht

Der zweite Fragebogen dauert dann eine halbe Stunde, weil die Platzhalter schon ersetzt sind.

Zum Preis Erst den Kurzcheck machen